We zijn nu bereikbaar! Bel ons op: 050-250 00 20

Socumenten aanleveren

Mijn documenten in één keer goed aanleveren


Wanneer je een hypotheek afsluit lever je een boel documenten aan. De bank wil graag een aantal zaken zwart op wit hebben voordat de hypotheek verstrekt wordt. Daarbij willen wij de hypotheekaanvraag voor jou zo snel mogelijk rond hebben. Soms is je bod geaccepteerd en heb je veel haast met het rondmaken van je hypotheek.

Door alle documenten direct op de juiste manier aan te leveren verloopt jouw hypotheekaanvraag efficiënt. Op deze pagina vind je uitleg over de documenten en tips om deze in één keer goed aan te leveren. Niet alle documenten zijn altijd nodig voor je hypotheekaanvraag.

Liever een persoonlijk overzicht van welke documenten jij moet aanleveren?

De stappen voor een snelle hypotheekaanvraag


  • Alleen pdf-bestanden
  • Meerdere documenten samenvoegen
  • Documenten staan rechtop
  • Pagina nummering is aanwezig
  • Schriftelijke ondertekening
  • Neem per document onderstaande uitleg goed door

Documenten op alfabetische volgorde


1. Aangifte inkomstenbelasting
2. Akte van verdeling
3. Arbeidscontract
4. Bankafschrift / printscreen bankrekening
5. DUO-schuld
6. Formulier aanvullende voorzieningen werkgever
7. Jaarstukken onderneming
8. Legitimatie
9. Overzicht BKR-registraties
10. Overzicht feitelijk arbeidsverleden
11. Overzicht mijnpensioenoverzicht.nl
12. Salarisstrook
13. Schenkings- of leenovereenkomst
14. Specificatie meerwerk / verbouwingsspecificatie
15. Taxatierapport
16. Werkgeversverklaring


Uitleg over de verschillende documenten


1. Aangifte inkomstenbelasting


Je kunt online jouw aangifte inzien en opslaan op Mijn Belastingdienst. Sla je aangifte op als PDF (inlog met DigiD). Ben je ondernemer? Vraag dan je aangifte op bij je belastingadviseur of accountant.

  • Heb je de hele aangifte opgeslagen en niet alleen een overzicht van de berekening?
  • Ondernemer? Let er op dat je de aangifte van de Belastingdienst aanlevert en niet de 'toelichting inkomen' van je accountant.
  • Jouw BSN-nummer mag niet zichtbaar zijn op de download.
Uitleg IB aangifte


2. Akte van verdeling


Als na beëindiging van een relatie / huwelijk een van de partners het huis overneemt moet de vertrekkende partner worden ontslagen van hoofdelijke aansprakelijkheid voor de hypotheekschuld. Hiervoor is een notariële akte vereist omdat het om een onroerende zaak gaat.


3. Arbeidscontract


Het arbeidscontract wordt soms door geldverstrekkers opgevraagd voor extra zekerheid. Hierin staan alle afspraken tussen werkgever en werknemer vermeld en is dus niet hetzelfde als een werkgeversverklaring (zie punt 16).


4. Bankafschrift / printscreen bankrekening


Bovenstaand document heb je nodig om het incassonummer waarvan de hypotheeklasten afgeschreven kunnen worden te laten zien. Via online bankieren of de app van je bank kun je een printscreen maken of een digitaal afschrift downloaden. Het is niet nodig alle af - en bijschrijvingen van een maand in het overzicht mee te nemen. Je hoeft alleen de 1e pagina van het gedownloade overzicht te laten zien. Sla het document op als PDF.

  • Volgende gegevens moeten zichtbaar zijn op het afschrift: naam rekeninghouder - saldo - rekeningnummer - recente datum (niet ouder dan 2 maanden).
  • Er mogen geen wijzigingen (zoals doorhalen of zwart maken) op het document zijn aangebracht.
  • Lever je een bankafschrift in als bijlage bij een schenking - of leenovereenkomst? Dan is het nodig dat het geschonken of geleende bedrag hierop te zien is.

5. DUO-schuld


Je kunt je studieschuld op de website van DUO inzien. Na het inloggen met je DigiD klik je bij 'Studieschuld' op de knop 'Details'. Van het overzicht maak je een printscreen wat je opslaat als PDF. Vervolgens klik je onder 'Aflosplan' en 'bekijk schuldhistorie'. Klik daar het balkje met 'Saldo studieschuld aflosfase' open, maak een 2e printscreen en voeg die bij de eerste. Het is belangrijk dat op beide printscreens je eigen naam te zien is, maar zorg ervoor dat je BSN-nummer verborgen blijft.

Stappenplan DUO


6. Formulier aanvullende voorzieningen werkgever


Veaag je werkgever om dit formulier voor je in te vullen.

Formulier aanvullende voorzieningen


7. Jaarstukken onderneming


Normaliter wordt een jaarrekening opgemaakt door een accountant of administrateur. In een enkel geval wordt er gebruik gemaakt van een eigen administratie. Overleg met je adviseur als dat het geval is.


8. Legitimatie


Om je te legitimeren maak je een kopie van je identiteitskaart of paspoort. Let op de volgende punten:

  • Maak een kopie in kleur
  • Zowel de voor- als achterkant moet volledig zichtbaar zijn (dus met zichtbare randen)
  • Is het legitimatiebewijs nog geldig?
  • Bij een scan van het paspoort vouw je je paspoort helemaal open zodat de bovenliggende pagina ook zichtbaar is.

9. Overzicht BKR-registraties


Bij het BKR kun je (gratis) opvragen welke kredieten er op jouw naam geregistreerd staan. Zorg dat op de documenten de naam van degene die de schuld heeft staat vermeld, de hoogte van de schuld en ook het soort krediet staat vermeld.

De geldvertrekker doet altijd een BKR-toets bij hypotheekaanvraag. Elk krediet (lening, creditcardschuld, rood staan) beperkt je leencapaciteit.



10. Overzicht feitelijk arbeidsverleden


Je arbeidsverleden opvragen kan via dit document van het UWV. Het UWV houd je arbeidsverleden bij en deze informatie is van belang om een goede inschatting van jouw financiële situatie (nu en in de toekomst) te kunnen maken.

  • Staan de laatste 5 jaren van het arbeidsverleden er op vermeld?
  • Download het document zonder jouw BSN-nummer vanwege je recht op privacy (vink deze optie uit).
Stappenplan arbeidsverleden opvragen


11. Overzicht mijnpensioenoverzicht.nl


Op de website van mijnpensioenoverzicht.nl kun je jouw pensioenoverzicht krijgen door in te loggen met je DigiD. De gegevens die goed zichtbaar moeten zijn betreft de namen van de pensioenuitvoerders en de hoogte van het nabestaandenpensioen.

  • Maak je gebruik van de VUT-regeling? Voeg dan ook je VUT-opgave toe.
  • Jouw BSN-nummer mag niet zichtbaar zijn op de download (vink deze optie uit).

12. Salarisstrook


Je salarisstrook mag niet ouder dan 2 maanden zijn en het bankrekeningnummer waarop het salaris wordt gestort staat vermeld. Licht ons in als er sprake is van ouderschapsverlof, bonus, recente loonsverhoging, dienstverband van korter dan zes maanden en/of kasbetaling.

  • Jouw BSN-nummer mag niet zichtbaar zijn op de download
Voorbeeld salarisstrook


13. Schenkings- of leenovereenkomst


Hiervoor kun je dit modelformulier invullen. Wij helpen je graag verder inhoud aan dit document te geven. Daarnaast is het nodig om een bankafschrift van de schenker(s) of lener(s) aan te leveren. Op de overeenkomst moeten de volgende gegevens te zien zijn: de schenkingsdatum of ingangsdatum van de lening, de namen van betrokkenen, het geschonken of geleende bedrag, het rentepercentage en de looptijd (in het geval van een lening). De overeenkomst moet door alle partijen ondertekend zijn.


14. Specificatie meerwerk / verbouwingsspecificatie


Hiervoor kun je dit modelformulier invullen. Het gaat hier om een inschatting van de kosten van het meerwerk of van een verbouwing. Je hoeft niet exacte bedragen in te vullen.

Modelformulier


15. Taxatierapport


Het taxatierapport moet altijd inclusief alle bijlagen aangeleverd worden. Bij Scherp kunnen we je helpen bij de aanvraag van de taxatie en je naar een geschikte taxateur doorverwijzen.


16. Werkgeversverklaring


Hiervoor kun je dit modelformulier door je werkgever laten invullen. Het is niet verstandig om er zelf informatie bij te schrijven. Let op de volgende dingen:

  • Alles moet ingevuld of aangevinkt zijn.
  • De verklaring moet voorzien zijn van een handtekening, firmastempel en naam de het contactpersoon van het bedrijf waarvoor je werkt.
  • De verklaring moet digitaal en door 1 persoon ingevuld worden.
  • Het document mag niet ouder dan 2 maanden zijn.
  • Een eventuele intentieverklaring moet ook voorzien zijn van een extra handtekening en stempel.
Modelformulier

Voorbeeldformulier


Documenten aanleveren


Heb je nog vragen over bovenstaande documenten? En/of wil jij liever een persoonlijk overzicht van welke documenten jij moet aanleveren? Neem contact op


Wat gebeurt hierna?


Wanneer je alle benodigde documenten bij ons hebt ingeleverd dan gaan wij er zo snel mogelijk mee aan de slag en leggen ze voor aan de geldverstrekker. Het kan een paar weken duren voordat alles akkoord is. Soms komt de geldverstrekker met aanvullende eisen die ze niet eerder hebben gemeld. We houden je te allen tijde op de hoogte van de status van jouw hypotheekaanvraag.


Veelgestelde vragen over het aanleveren

Welke documenten moet ik altijd aanleveren als ik in loondienst ben?

Minimaal: een geldig identiteitsbewijs, een recente loonstrook, een werkgeversverklaring (of het UWV verzekeringsbericht via Inkomensbepaling Loondienst), jaaropgaven, het (voorlopig) koopcontract en een bankafschrift waarop uw salarisstorting en IBAN zichtbaar zijn.

Is een werkgeversverklaring verplicht of volstaat het UWV verzekeringsbericht (IBL)?

Steeds meer geldverstrekkers accepteren het UWV verzekeringsbericht via Inkomensbepaling Loondienst als alternatief voor de werkgeversverklaring, ook bij NHG. Uw adviseur controleert per bank welke vorm is toegestaan.

Hoe oud mogen loonstrook en werkgeversverklaring zijn?

Gebruik bij voorkeur een loonstrook van de laatste maand. Een werkgeversverklaring mag doorgaans niet ouder zijn dan drie maanden op het moment van offreren.

Welke documenten zijn nodig als ik ondernemer of zzp’er ben?

Veel banken vragen om jaarrekeningen/aangiften en aanslagen inkomstenbelasting. Voor een hypotheek met NHG is in de regel een Inkomensverklaring Ondernemer nodig; die stelt een door NHG aangewezen rekenexpert op aan de hand van uw cijfers (meestal tot drie jaar terug).

Heb ik een NWWI-taxatierapport nodig en hoe lang is het geldig?

Bij vrijwel alle hypotheekaanvragen is een NWWI-gevalideerd taxatierapport vereist. Voor bestaande bouw rekenen geldverstrekkers meestal met een rapport dat niet ouder is dan zes maanden.

Hoe toon ik mijn studieschuld aan en staat die in het BKR?

Een studieschuld staat niet bij het BKR. Lever daarom een actueel DUO-overzicht aan (te downloaden via Mijn DUO of op te vragen bij DUO). Extra aflossingen die uw maandlast verlagen, toont u aan met recente DUO-correspondentie.

Welk BKR-overzicht moet ik aanleveren en mag ik mijn BSN afschermen?

Vraag uw kredietoverzicht op via BKR en lever dit aan. In veel gevallen mag het BSN op kopieën richting adviseur worden afgeschermd; de bank kan later een onbewerkte kopie vereisen voor wettelijke identificatie. Volg altijd de concrete instructies van uw adviseur/geldverstrekker.

Welke bewijsstukken zijn nodig voor eigen geld, schenking of familie-lening?

Toon herkomst en geldstroom aan: bankafschriften met bij-/overschrijvingen, een getekende schenking- of leenovereenkomst met bedragen, voorwaarden en data, en zo nodig extra onderbouwing (bijvoorbeeld spaarspecificaties of verkoopbewijzen).

Ik koop nieuwbouw of ga verbouwen—welke extra documenten zijn nodig?

Lever bij nieuwbouw de koop-/aanneemovereenkomst en een meerwerkspecificatie aan. Voor verbouwen of verduurzamen voegt u een verbouwingsspecificatie/begroting toe; financiering daarvan loopt via een bouwdepot.

In welk bestandsformaat en hoe lever ik documenten ‘in één keer goed’ aan?

Bij voorkeur als PDF, volledig en rechtop gescand, zonder doorhalingen; zorg dat namen, data en paginanummering zichtbaar zijn. Gebruik waar mogelijk brondata (bijv. UWV/IBL) en lever alleen de gevraagde pagina’s aan om vertraging te voorkomen.

Partners in wonen

Vakkundige partners in makelaardij

Naast onze eigen expertise kunnen wij buigen op een groot netwerk aan vakkundige partners. Een degelijk advies verdient immers een professionele opvolging. Wij werken samen met partners op het gebied van onder meer woningmakelaardij, nieuwbouwtrajecten, vastgoedbeheer, belastingzaken, notaris, echtscheidingsbemiddeling, pensioenadvies en architectuur. Kijkt u hiervoor ook eens op onze pagina met samenwerkende partners.

Scherp financieel advies is een rechtstreekse partner van Boekholt & partners en ben-s Makelaar Groningen.

Wilt u uitgebreid kennismaken met de dienstverlening en drijfveren van ben-s.nl en Boekholt & partners makelaardij?